1- بالنسبة لشركات/مكاتب الترجمة الخاصة صورة من عقد الإيجار أو البطاقة الضريبية أو السجل التجاري للشركة.
2- بالنسبة لأقسام الترجمة داخل المؤسسات الخاصة أو الحكومية فالمطلوب طلب من رئاسة القسم بالرغبة في ترخيص ترجمة للقسم.
- تمنح ايجيتا ترخيص باللغة العربية أو الإنجليزية داخل ستاند حتى يتم تعليقه داخل مكتب الترجمة أما بالنسبة للمواقع الإلكترونية فسيقومون بنشر الترخيص على موقعهم لبيان الاعتماد.
- تمنح ايجيتا ختمين للمؤسسة باللغة العربية والإنجليزية لختم المستندات الرسمية لتوجيهها للسفارات والقنصليات والوزارات والهيئات الرسمية.
- تمنح ايجيتا عضوية لثلاثة أعضاء داخل مكتب الترجمة.
- يتم رفع أسم المكتب على موقع ايجيتا وذلك حتى يتأكد العملاء من مصداقية مكتب الترجمة، وأيضا حتى ينزل اسم المكتب على الانترنت حين يبحث العميل على مكتب ترجمة، حيث أن ايجيتا دائما في مقدمة البحث في جوجل، على سبيل المثال لو كتب العميل "مكاتب الترجمة المعتمدة" فقط سيجد أن ايجيتا ومكاتبها المعتمدة في مقدمة الصفحة الأولى في البحث.
- يمكن لمكتب الترجمة طلب مترجمين من ايجيتا في اللغات المختلفة سواء موظفين أو فري لانسرز.
- دائما ايجيتا تمنح خبرتها للمكاتب في حالة طلب العون في أي أمر خاص بالترجمة.
- يتسلم المكتب ايميل خاص من ايجيتا للمعاملات الرسمية وهوعنوان البريد الإلكتروني هذا محمي من روبوتات السبام. يجب عليك تفعيل الجافاسكربت لرؤيته.مع العلم أنه طالما أن المكتب ساري في عملية التجديد السنوي فيمكنه الاحتفاظ به أما في حالة عدم التجديد فيتم غلق هذا الميل.
- يتسلم مكتب الترجمة دفتر ايصالات لضمان حق المكتب و العميل.
- يتسلم المكتب نسخة مترجمة معتمدة إرشادية كي يتم تقليدها تماما لتقديمها للسفارات و الوزارات و الهيئات الرسمية.
- يوجد ايضا مستندات مترجمة مسبقا كشهادة الميلاد أو عقد زواج إلى أخره يتم تزويد المؤسسة بها عند الحاجة.
- عدد 56 ستيكر فضي للصقه على المستندات المترجمة لبيان الاعتماد.
من أهم المميزات للاعتماد هي شعور العميل بالأمان لان هناك جهة تراقب هذا المكتب، إذا فهناك مرجعية متمثلة في ايجيتا مانحة الترخيص وبالتالي سوف يتم الرجوع لها في حالة نشوب أي خلاف بين العميل و مكتب الترجمة.
الاعتماد في جميع الوزارات والسفارات و القنصليات ما عدا سفارتي إيطاليا وألمانيا فقط، فعل المكاتب المعتمدة من ايجيتا الاتصال لمعرفة المترجمين المعتمدين في تلك السفارتين.
نعم فالمواقع الإلكترونية الخاصة بالترجمة لديها العديد من المترجمين في جميع اللغات، ولكن يجب تقديم ما يفيد ملكيته لهذا الموقع.
إن ترتيب الظهور في قائمة المكاتب المعتمدة يتم على أساس تاريخ انضمام المكتب للجمعية المصرية للمترجمين ايجيتا فكلما كان تاريخ انضمام المؤسسة قديما اصبحت في أول القائمة.
ولكن يمكن التواجد في أول 5 مؤسسات ورسوم هذه الخدمة 2000 جنيه ورسوم الخمسة التاليين لهم 1000 جنيه.